委託販売を請け負っていた
企業様に納品した計算ファイルです。
先方の企業様とは
手書きの請求書でやり取りをしていましたが、
あるとき、請求書の記述時間と
計算ミスに悩んでいる旨をお聞きし、
デジタル化を提案、制作にあたりました。
「PC操作はしたことがない」との
お話だったので、
誤入力防止、操作使用感には特に注意、
細部にも配慮して作成しました。
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＜仕様＞
【当月の取引一覧シート】
・取引の入力を行うと、
その月内での納返品がいつ行われたかを表示、
確認することが出来ます。
・納品/返品のボタンを押すと、
取引入力用の伝票シートが作成されます。
【各伝票(取引)入力シート】
◎納品伝票用シート
◎返品伝票用シート
・取引日を入力すると、
自動でシート名が日付名に変更されます。
・金額は設定した税率、処理方法で計算されます。
・表のレイアウトは、
今まで使用していた紙伝票と同じ感覚で扱えるよう、
市販の納品/返品伝票に合わせて設計しました。
◎誤操作防止
【締切作業・請求書発行】
・「当月締切」ボタンを押すと、
その月の取引を締め、
売上データを別集計ファイルに転記し、
請求書を発行できます。
◎発行された請求書シート
・また、締切作業を行うと、
自動で次月の入力用ファイルが生成されます。
※12月の締切作業時では、
来年用のフォルダとファイルを自動生成します。
【売上集計用ファイル】
◎締切作業を行った際に、
売上データ等が転記されるファイルです。
・その年月のデータが転記されていきます。
・下線のある月をクリックすると、
該当月ファイルを開きます。
【売上管理比較用シート】
・比較したい年を入力すると、販売比較を行うことが出来ます。
◎その他細かい仕様
取引を入力する月別ファイルでも、
前年比を確認することが出来ます。
自社情報欄は請求書に反映される項目です。
・ほかにも、取引入力シートは
日付順で自動に振分けるプログラムを組み、
見やすさにこだわった設計にしました。
また、PC初心者の方用に
手順書の作成も行っています。
◎操作手順書の一部抜粋
【あとがき】
この計算ファイルを依頼主様に納品して
しばらくしたころ、
「今まで苦労していた作業が
たったの3分になった！」
とのお言葉を賜り、
拙いながらも作成してよかったと、
私まで大変嬉しくなる経験をしました。
この経験より、
デジタル化に悩む企業様に
貢献して行きたい気持ちが強まり、
もっとプログラミング技術を
学び得ていきたい！と、
IT業界に興味を持ち始めるきっかけとなった、
思い出深い制作物です。