勤務先店舗にて、
今まで個人予約を管理していなかったが、
お客様側から
「過去の予約を参考に注文したい」との
お声が増えたために制作。
注文内容を入力するとともに、
請求書の発行も行えます。
また、レジ打ちの際に
販売登録操作の手順書も同時に印刷ができ、
複雑なご予約時の対応など、
新人の従業員にも任せられる設計にしました。
＜仕様＞
【予約一覧シート】
・ご予約を入力すると、
このシートに一覧が表示されます。
・各請求書の作成ボタンを押すと、
注文入力シートが作成されます。
【予約入力シート】
・左ページに注文内容と、
各商品の必要情報を入力し、
右ページにお客様の情報を入力します。
表はA4に収まるよう設計しており、
このまま印刷することで
お客様用の請求書、
控用の納品書(鏡)が発行できます。
◎店舗側控え、情報入力欄
◎お客様用の請求書
・お客様用の表は
店舗控えをそのままコピー使用せず、
不要な項目は除き、シンプルに見やすく作成。
◎販売時の従業員確認項目・簡易手順書(お客様情報欄)
・お客様情報から下は、
お支払いに関する「あんちょこ」です。
支払いメモ項目は、
プルダウンメニューで選択します。
・請求金額がそこそこ大きいときは、
クオカードを使用してのお支払いをお勧めし、
ご請求金額によって、
”どの券を何枚使用するか？”が算出されます。
【あとがき】
近年、自動釣銭機レジを導入する店舗が増え、
楽になったこともあれば、
従来の手動レジより
操作が少し煩雑なこともあるようです。
この予約入力ファイルは
単に請求書を発行するだけでなく、
現場勤務経験を活かし、
煩雑なレジ操作の手助けにもなればと
誤操作のないよう
配慮を込めて作成したファイルです。